Z raportu Walter Herz - 26 trendów biurowych na 2026 rok, opracowanego wspólnie z partnerami wynika, że biuro przyszłości redefiniuje rolę miejsca pracy. Przestrzeń biurowa zyskuje nową funkcję, staje się doświadczeniem i strategicznym narzędziem rozwoju organizacji.
Jako
element tożsamości firmy, wspiera kulturę organizacyjną, dobrostan pracowników
oraz przewagę konkurencyjną. W centrum zmian znajduje się człowiek, technologia
i zrównoważony rozwój. Proces ewolucji napędzają trzy trendy: transformacja powierzchni,
automatyzacja i integracja technologiczna oraz humanizacja pracy w erze
sztucznej inteligencji.
Dział
HR oraz Administracja zyskują natomiast funkcję strategicznego lidera zmian, planującego
posunięcia niczym Królowa Szachowa. Ich zadaniem jest koordynacja wdrażania
innowacji, ESG, zarządzanie kulturą organizacyjną, doświadczeniem pracownika oraz
budowanie spójnego i przyjaznego ekosystemu pracy.
–
Biuro to dziś nie tylko koszt operacyjny, ale strategiczna inwestycja w ludzi,
kulturę i reputację firmy. Przestrzeń staje się narzędziem budowania
zaangażowania, innowacji i odporności organizacji. Firmy, które postrzegają w
ten sposób miejsce pracy zyskują przewagę na rynku. W raporcie ”26 trendów
biurowych na 2026 rok”, naświetlamy kierunek, w jakim zmierza sektor biurowy, jak
również wskazujemy konkretne rozwiązania dla działów Administracji i HR,
dotyczące wdrażania zmian w przestrzeni biurowej – podkreśla Magdalena
Zagrodnik, Partner / Board Member w Walter Herz.
Przestrzeń
– biuro jako doświadczenie i symbol marki
–
Biura przyszłości to żywe ekosystemy, w których przestrzeń wspiera rozwój
zespołów, kreatywność i relacje. Miejsce pracy staje się nośnikiem tożsamości
organizacji oraz jednym z najistotniejszych narzędzi employer brandingu – mówi
Michał Orłowski, Director / Head of Leasing and Asset Management w Karimpol
Polska.
Nowoczesne
biura są elastyczne, dopasowane do hybrydowego stylu pracy i zintegrowane z
miejską infrastrukturą. Rosnący segment biur elastycznych (flex) pozwala firmom
szybko skalować działalność, testować nowe rynki i reagować na zmiany
biznesowe. Flexy stają się rynkowym standardem, oferując pełną obsługę, niższy
próg wejścia i krótsze zobowiązania.
Na
znaczeniu zyskuje komfort, ergonomia i wellbeing. Trend Biophilic Design 2.0
wprowadza naturę do przestrzeni pracy. Zieleń, światło dzienne i naturalne
materiały poprawiają koncentrację, redukują stres i wzmacniają poczucie dobrostanu.
Ergonomia obejmuje dziś całe środowisko, od biurek z regulacją, po strefy ruchu
i rozwiązania dla osób neuroatypowych.
Jednocześnie,
zrównoważony rozwój (ESG) staje się wymaganym standardem. Budynki wyposażane są
w panele fotowoltaiczne, systemy odzysku ciepła, inteligentne zarządzanie
mediami i infrastrukturę dla elektromobilności. Odporność energetyczna biur to,
nie tylko ekologia, ale realna przewaga konkurencyjna, która wpływa na poziom
kosztów operacyjnych i wizerunek firmy.
Technologia
– cyfryzacja i inteligentne zarządzanie
Biuro
2026 roku to cyfrowy organizm, w którym technologia działa w tle, dbając o
komfort, efektywność i bezpieczeństwo. Systemy oparte na AI, IoT i BMS
integrują zarządzanie oświetleniem, klimatem, energią i dostępem. Dane w czasie
rzeczywistym stają się podstawą predykcyjnego zarządzania i optymalizacji
kosztów. Działy administracji stają się natomiast centrami analizy danych, a
nie tylko obsługi operacyjnej.
Nowa
generacja technologii komunikacyjnych zmienia sposób współpracy i organizacji
spotkań. Inteligentne sale z funkcjami auto-framingu, voice trackingu i
redukcji szumów czynią komunikację hybrydową płynną i naturalną. Standardem
staje się model BYOM (Bring Your Own Meeting), który umożliwia łączenie się z
dowolnego urządzenia i platformy jednym kliknięciem.
Przyszłość
wizualizacji w biurach tworzą interaktywne przeszklenia i nowoczesne ekrany LED
zintegrowane z przestrzenią, szklane ściany z funkcją ekranu lub interaktywnego
panelu. Technologia przenika architekturę, czyniąc przestrzeń bardziej
dynamiczną i estetyczną.
Cyfryzacja
wspiera także bezpieczeństwo w budynkach. Systemy biometryczne, monitoring AI oraz
rozwiązania służące cyberbezpieczeństwu pozwalają na skuteczną ochronę danych i
ciągłość operacji. – Wielowymiarowe bezpieczeństwo, fizyczne, sanitarne i
cyfrowe staje się jednym z najważniejszych elementów zarządzania
nieruchomościami – przyznaje Joanna Piechota-Flinik z Grupy Impel.
Rola
AI
W
centrum biura 2026 pozostaje człowiek i relacje międzyludzkie. Sztuczna
inteligencja nie zastępuje ludzi, lecz wzmacnia ich potencjał, automatyzując
rutynowe zadania i pozwalając skoncentrować się na kreatywności i rozwoju.
W
biurach przyszłości AI wspiera także personalizację kariery. Systemy analizują
umiejętności, potrzeby oraz tempo rozwoju pracowników, budując indywidualne
ścieżki kompetencyjne. Zamiast rocznych ocen pojawia się ciągłe, oparte na
danych wsparcie rozwojowe.
W
nadchodzącym czasie zmieni się również rola liderów. Z nadzorców stają się
mentorami i moderatorami dla zespołów, kształtując kulturę empatii, autonomii i
zaufania. Organizacje przechodzą na model skill-based workforce, w którym liczą
się kompetencje, a nie stanowiska. Rosnąca rola wellbeing i poczucia sensu
sprawia, że firmy inwestują w programy mental fitness, digital detox i coaching
odporności. Dobrostan staje się mierzalnym wskaźnikiem efektywności.
Biuro
2026 to przestrzeń, która nie tylko wspiera produktywność, ale także buduje tożsamość
i odporność organizacyjną firmy, stając się kluczowym narzędziem strategicznym.
